الإطار العام للحسابات الآلية بين مشكلات التطبيق وطرق حلها

المحاضرة الثالثة
العقل منحة ربانية كبري للإنسان، وعلي الإنسان أن يحسن استخدام عقله، والتفكير ثمرة العقل، ومن ثم إن تنمية التفكير تعتبر عملية أساسية لتنمية الفرد وعلي نتيجتها يتطور المجتمع ككل، إن كل فرد له الحق في تنمية قدراته العقلية لأنه جزء من كينونة الإنسان سواء كان طفلا أو شابا أو شيخا.. رجلا أو امرأة، إن التربية مستمرة مدي الحياة، أن نفكر بطريقة منهجية إبداعية فاعلة لكي نكون شخصيات أفضل، قادرين علي تطوير أنفسنا وتطوير المحيط الذي نعيش فيه في إطاره المحلي والقومي والدولي والكوني أيضا، إن قدرات الإنسان غير محدودة ونحن الذين نقلل من شأن قدراتنا لأننا لا نفهمها ولا نحاول فهمها، وأيضا لا نستخدم كل طاقاتنا العادية أو الكامنة ، ومن هنا نفقد الكثير من المهارات والمواهب التي لدينا.
هنالك أربع طرق لاكتساب المعلومات وهي الرؤية، الاستماع، التسميع، الكتابة وتفضيل إحداها علي الأخري يختلف من شخص لآخر. ولكن بشكل عام، كلما زادت عدد الحواس في التعلم زادت الاستفادة وتركزت المعلومات.
أن مصر .. همزة الوصل بين الماضي والحاضر .. تاريخ طويل وشعب ذات حضارة عريقة تضرب بجذورها في أعماق التاريخ ، وتتجلي مظاهرها في مختلف مجالات العلوم والفنون الإنسانية
وتربط بين الشرق والغرب علي مدي سبعة آلاف سنة من عمر الزمان، كما جعل لمصر دوما تميزها وخصوصيتها عبر مختلف الحضارات وعلي مر كل العصور .
فأن النمو والاستقرار والتوازن .. من أبرز السمات التى أصبح الاقتصاد المصرى يتمتع بها اليوم ، وذلك فى إطار استراتيجية تنموية قوامها الاقتصاد الحر القائم على آليات السوق .
ونحن نعيش عصر ثورة المعلومات وعصر العولمة بكل سماتها من تنوع وتعدد واختلاف في الثقافات والمعارف يحتم علينا ذلك أن نتعلم ونتقن مهارات التفكير حتي نصبح مجتمعا مفكرا يستفيد من خبراته السابقة وتنمية إمكانية التعامل مع المشكلات الآنية أو القادمة لكي يصنع رؤية مستقبلية لتحديات الواقع الجديد، لأننا لا نعرف ما هي طبيعة العقبات والمشكلات التي سنواجهها في المستقبل لذلك من الأفضل أن ننمي في أنفسنا مهارة التفكير، لأنه يساعدنا أن نكون أشخاصا أكثر نضجا.
الأداء الحكومى فى عصر المعرفة :
دخول العالم فى الموجة الثالثة ، وهى عصر المعلومات ثم المعلوماتية ، حتى وصل بنا الى اقتصاديات المعرفة و الوعى الكونى ـ فلقد وجد العلم نفسه إمام تراكم معرفى يتضاعف حجمه كل 18 شهر تقريباً ، وأصبح من الضرورى إدارة هذا الكم الهائل من المعرفة بأسلوب جديد .
لقد أدى التطور الهائل فى تكنولوجيا المعلومات والمعرفة الى إعادة النظر فى الأداء الحكومى ووظائفه التقليدية والخدمات التى يقدمها الى القطاع العائلى ـ قطاع الأعمال ـ والى القطاعات الحكومية المختلفة الأخرى، وكيف يمكن أن تواكب متطلبات هذا العصر ، ومن اجل ذلك بدأت تظهر ما تسمى بمشاريع الحكومة الالكترونية .
نظـام الحسابات الآلى :
إن الصندوق يمتلك من المقومات والآليات التى تساعد على تطوير أساليب العمل باستخدام تكنولوجيا المعلومات ، وله فى هذا المضمار وقت طويل فى استخدام الحاسبات الآلية لصرف المعاشات الدورية لأرباب المعاشات أو المستحقين .
إن هذه الإمكانيات اتاحت الفرصة لقيادات الصندوق بتوجيه النظر لاستخدام الحاسبات الإلكترونية فى أعمال الحسابات .
تضافرت الجهود من الإدارات المهتمة بتصميم النظام الخاص بالحسابات على الحاسب الآلى وكان من أهمهم إدارتى حسابات المناطق بالحسابات المركزية والبرامج بالحاسب الآلى،وتم تطبيق النظام على مستوى المناطق ( أ ـ ب)
إنه وفقاً للنظام المحاسبى الموحد وتطبيقاً للمعايير المحاسبية المتعارف عليها قام نظام الحسابات الآلى ، تطبيق الدورة المستندية آلياً كما تطبق يدوياً .
وتسهيلاً على المستخدمين للنظام تم إعداد وظائف بالبرنامج قريبة جداً من اليدوية.
الأهداف العامة من النظام :
1ـ إنشاء نظام دقيق للمعاملات المحاسبية داخل الصندوق ذات رقابة ذاتية.
إن التعامل بنظام الحسابات الآلى والبرامج المستخدمة يقلل من حدوث الأخطاء ، ويمكن أن يقال أنها تكون معدومة . وبالتالى أنشاء النظم الرقابية الذاتية ، على سبيل المثال وليس الحصر عدم تكرار أية حالة من الحالات التى سبق تسجيلها.
2 ـ ميكنة العمل باستخدام الأجهزة الالكترونية ، والاستغناء عن الدفاتر والسجلات اليدوية .
فى بداية الأمر يكون استخدام الحاسبات الالكترونية يحتاج الى التجربة العملية فى التطبيق ، وبانتظام التبويب فى سجلات الحاسب والمطابقة بينه وبين اليدوى ، وانتظامه ومطابقة المجاميع بينهما، وعرض النتائج على الجهات المعنية لإقرار النظام ، وفورتطبيقة يتم الاستغناء عن الدفاتر والسجلات .
3 ـ تخفيف العبء الوظيفى على الموظف فى تأدية العمل المكلف به
على الموظف العبء الأكبر لنجاح النظام ، من حيث الاهتمام عند تبويب مستندات الصرف أو التسويات ، فإذا انتظمت الخطوات التنفيذية بإتباع الأسلوب الأمثل فى تبويب عناصر إذن توجيه القيد وفقاً للدليل المحاسبى ، تكون النتيجة مرضية ومضبوطة بين كل من ميزان المراجعة الآلى واليدوى.
فإذا التزم مراجع الحسابات عند إعداد توجيه القيد بصورة صحيحة بتبويب الدليل المحاسبى إمام كل عنصر من عناصره ، و التزام مدخل البيانات ( المسجل) ببيانات إذن توجيه القيد المعد بمعرفة المراجع بالطريقة الصحيحة ، فلا تظهر أية أخطاء ، وفى نهاية شطب اليوم يتم ضبط المسجل على الحاسب مع الدفاتر والسجلات ، وبالتالى يستخرج ميزان مراجعة شهرى بدون أخطاء.
الأساليب المستخدمة على الحاسب :
استخدم نظام الحسابات على الحاسب الآلى نظام القيد المزدوج فى القيود المحاسبية :
من حـ / .................
الى حـ / .................
تطبق الأساليب المحاسبية المتعارف عليها يدوياً بقدر المستطاع على الحاسب الآلى حتى لا تكون عبء على العاملين وتسهيلاً منهم على أنفسهم .
تنقسم الحسابات فى النظم المحاسبية الى :ـ
1. المصروفات
2. الإيرادات
3. الحسابات الجارية
مجــال تطبيق النظام :
فى مجال صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى ، حيث له من الفروع ما يقرب من 58 منطقة ( أ ـ ب).
فقط الزم القانون 127 لسنة 1983 المنظم للمحاسبة الحكومية ، والنظام المحاسبى الموحد ، الى إمساك الدفاتر والسجلات الحاسبية المعمول بها حالياٌ .
فإن نطاق تطبيق هذا النظام الآلى الصندوق و مناطقة فقط .
وسيتم من خلال هذه المحاضرة التوجيه إلى نظام الإيرادات
الإيــرادات :ـ
هذا النوع بطبيعتة حسابات ذات أرصدة دائنة تظهر بالجانب الـدائن ، وقد تم تصميم البرنامج وفقاً لهذه الطبيعة .
تظهر على الحاسب كحركة مدينة ودائنة ، يظهر لها رصيد دائن ، هذا الرصيد هو المحصلة بين الجانبين ، وبالتالى يظهر فى ميزان المراجعة الآلى بالجانب الدائن على أنه حركة شهرية، والذى يجب أن يطابق مع اليدوى .
وفيما يلى شكل يوضح ما يظهر فى نظام الحسابات، والجزء المظلل( رصيد ) هو الذى يظهر فى الاستمارة ، ولابد أن يطابق مجاميع الدفاتر والاستمارة اليدوية .
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 26/6/2006
نظــام حسـابات المنــاطـق ‏16:22
----------------------
سـنة مالـية: ‏2006 / 2005 ‏رقم الصفحة :9
الشهر المطلوب: 05 /2006 استعلام حركه ارصده حسابات لشهر معين
================================================================
رقــم الحـــــــــركـــــة رصــيد نـوع
الحساب مــديـــــن دائـــــــن الرصيد
================================================================
‏44411 ‏0000 230 27544 230 27544 دائــن
‏44412 430 12414 020 75246 590 62831 دائــن
‏44421 150 151 540 3423 390 3272 دائــن
‏44422 220 8561 050 49129 830 40567 دائــن
‏44681 800 4 940 324 140 320 دائــن
‏44682 000 50 600 3 400 46 مديــن
‏461111 750 76 550 6884 800 6807 دائــن
‏461112 000 000 340 4465 340 4465 دائــن
‏461113 000 000 940 2130 940 2130 دائــن
‏461121 000 000 630 1122 630 1122 دائــن
‏461122 000 000 520 4681 520 4681 دائــن
======================================
تمثل عناصر التمويل فيما يلى :ـ
1. الحصة التى يلتزم بها صاحب العمل بواقع 15 % من أجور المؤمن عليهم لديه شهرياً.
2. الحصة التى يلتزم بها المؤمن عليهم بواقع 10 % من أجرهم شهرياً .
3. المبالغ التى تلتزم بها الخزانة العامة بواقع 1 % من الأجور الشهرية للمؤمن عليهم ، وتؤدى الى الهيئة المختصة أول الشهر التالى لتاريخ الاستحقاق .
4. القيمة الرأسمالية للحقوق التى يؤديها الصندوق بالنيابة عن الصندوق الأخر أو الخزانة العامة .
5. المبالغ المستحقة لحساب مدة الاشتراك فى قوانين التأمين الإجتماعى للصندوقين.
6. المبالغ المستحقة لحساب المدد السابقة على الاشتراك فى أنظمة التأمين الإجتماعى للصندوقين وتشمل:
أ ) المبالغ التى تلتزم بها الخزانة العامة عن المدد السابقة على تأريخ بدء العمل بأنظمة التأمين والمعاشات .
ب ) مكافأة نهاية الخدمة القانونية بالنسبة للمؤمن عليهم الذين يخضعون لقوانين العمل ويؤديها صاحب العمل للهيئة المختصة عند انتهاء خدمة المؤمن عليه وفقاً لما يأتى :ـ
1. المكافآت المستحقة عن مدد الخدمة السابقة على الاشتراك فى نظام التأمينات الاجتماعية محسوبة وفقاً
للفقرة الثانية من المادة (2) والمادة (73 ) من القانون 91 لسنة 1959 بإصدار قانون العمل .
(.....الى أخر المادة 17 من القانون 79 لسنة 1975)
وأتباع تعليمات الصندوق رقم (56 ) لسنة 1995 بخصوص إصدار تعليمات النظام الآلى للأجازات الخاصة.
تعليمات رقم ( 11 ) لسنة 1993 بتاريخ 25/5/1993 فى شأن سداد الاشتراكات عن مدد الأجازات الخاصة بدون أجر .
تقضى المادة (126) من قانون التأمين الإجتماعى الصادر بالقانون (79 ) لسنة 1975 " تستحق الاشتراكات عن المدد الآتية وذلك وفقاً للقواعد والأحكام المبينة قرين كل منهما:
1 ـ .......................................
2 ـ مدد الأجازات الخاصة بدون أجر يلتزم المؤمن عليه بحصته وحصة صاحب العمل فى الاشتراكات ،وذلك إذا رغب فى حسابها ضمن مدة اشتراكه فى التأمين ، وتحدد مواعيد إبداء الرغبة وأداء الاشتراكات بقرار من وزير التأمينات .
ويقضى حكم المادة السادسة من القرار الوزارى رقم (24 ) لسنة 1988 " يؤدى المؤمن عليه الاشتراكات المستحقة عن مدة الإجازة المشار إليها على دفعات خلال مدة الإجازة أو دفعة واحدة فى موعد أقصاه نهاية الشهر التالى لتاريخ انتهاء الإجازة ................"
( راجع تعليمات 11 لسنة 1993)
( راجع تعليمات 56 لسنة 1995)
ونخلص من ذلك أن نسب الاشتراكات التى يتم تحصليها على أجور المؤمن عليهم وفقاً لقانون التأمين الإجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له والقرارات المتعلقة به ،و تنقسم الى التالى :ـ
1 ) تأمين الشيخوخة والعجز والوفاة :ـ المادة (17)
أ ) بالنسب للأجر الاساسى :ـ قانون 79 لسنة 1975
ـ 15 % حصة صاحب العمل عن أجر المؤمن عليه شهرياً .
ـ 10 % حصة المؤمن عليه عن أجره شهرياً .
ـ 3 % حصة المؤمن عليه عن أجره شهرياً اشتراك المكافأة.
ـ 2 % حصة صاحب العمل عن أجر المؤمن عليه .
شهرياً(اشتراك المكافأة) .
أ ) بالنسب للأجر المتغير :ـ قانون 47 لسنة 1984
ـ 15 % حصة صاحب العمل عن أجر المؤمن عليه شهرياً .
ـ 10 % حصة المؤمن عليه عن أجره شهرياً .
2 ) تأمين إصابة العمل :ـ المادة (46)
يمول تأمين إصابة العمل مما يأتى :ـ
1 ـ الاشتراكات الشهرية التى يلتزم بها صاحب العمل طبقاً للنسب الآتية :ـ
أ ) 1 % من أجور المؤمن عليهم العاملين بالجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة والمؤسسات العامة .
ب ) 2 % من أجر المؤمن عليهم بالوحدات الاقتصادية التابعة للجهات المشار إليها بالبند السابق وبغيرها من الوحدات الاقتصادية للقطاع العام وتلتزم الجهات المشار إليها فى البندين السابقين بأداء تعويض الأجر ومصاريف الانتقال المنصوص عليها بهذا الباب .
جـ) 3 % من الأجور بالنسبة لباقى المؤمن عليهم المشار إليهم بالمادة (2) والفقرة الأولى من المادة (3) .
وتخفض نسبة الاشتراك المقررة بالبندين (أ)و(ب) بواقع النصف ،كما تخفض النسبة المقررة بالبند (جـ ) بواقع الثلث ،وذلك بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يتولون علاج المصاب لديهم ورعايتهم طبياً وفقاً لحكم الفقرة الأخيرة من المادة (48)، وتخصم قيمة هذا التخفيض من المبالغ التى تلتزم بأدائها الهيئة المختصة وفقاً للبند (1) من المادة (83) .
كما تخفض نسبة الاشتراك المقررة بالبند (جـ) بواقع الثلث متى رخص وزير التأمينات لصاحب العمل بتحميل قيمة تعويض الأجر ومصاريف الانتقال .
2 ـ ريع استثمار الاشتراكات المشار إليها .
ويعفى أصحاب الأعمال من أداء الاشتراكات عن المؤمن عليهم المشار إليهم بالفقرة الثانية من المادة (3) ، وإذا كانوا لا يتقاضون أجر .
3 ) تأمين المرض :ـ المادة (72)
1 ـ للاشتراكات الشهرية وتشمل
أ) حصة صاحب العمل وتقدر على النحو الآتى :ـ
1 ـ 3 % من أجور المؤمن عليهم بالجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة والمؤسسات العامة والوحدات الاقتصادية التابعة من هذه الجهات والوحدات الاقتصادية الأخرى بالقطاع العام وذلك للعلاج والرعاية الطبية ، وتلتزم هذه الجهات بأداء تعويض الأجر ومصارف الانتقال المنصوص عليها فى هذا الباب.
2 ـ 4 % من أجور المؤمن عليهم المنصوص عليهم بالبند (ب) و (جـ) من المادة (2) توزع على الوجه الآتى:ـ
• 3 % للعــلاج والرعاية الطبيعة .
• 1 % لأداء تعويض الأجر ومصاريف الانتقال ، ويجوز لوزر التأمينات أن يعفى صاحب العمل من أداء هذا الاشتراك مقابل التزامه بأداء الحقوق المذكورة .
ب) حصة المؤمن عليهم وتقدر على النحو الآتى ـ
1 ) 1 % من الأجور بالنسبة للعاملين .
2 ) 1 % من المعاش بالنسبة لأصحاب المعاشات الذين يطلبون الانتفاع بأحكام العلاج والرعاية الطبية الواردة بهذا الباب.
4 ) تأمين البطالة :ـ المادة (90)
يمول تأمين البطالة مما يأتى :ـ
1 ) الاشتراكات الشهرية التى يلتزم بها صاحب العمل بواقع 2 %
من أجور المؤمن عليه .
2 ) ريع استثمار هذه الاشتراكات .
قد تشمل الاشتراكات المحصلة من المؤمن عليه عن مدة الإجازة الخاصة بدون أجر ، عن سنوات سابقة ـ سنة حالية أو مستقبلة ،
وإنه وفقاً لمبدأ الاستحقاق لابد أن توزيع الاشتراكات المحصلة الى سنوات استحقاقها .
وقد تلاحظ لنا خلال زيارتنا الميدانية أن عدد كبير من المناطق توزع الاشتراكات المحصلة عن الأجازات الخاصة بدون أجر بطريقة غير صحيحة ، وقد تم الشرح والإيضاح للقائمين على العمل بالطريقة الصحيحة التى سنتولى شرحها فيما يلى وذلك بأمثلة توضيحية .
تم إنشاء نظام خاص للأجازات الخاصة على الحاسب الآلى وفقاً للتعليمات 56 لسنة 1995 ( نظام الأجازات الخاصة ) .
يتضمن هذا النظام عدة وظائف يتم من خلالها تسجيل وتأكيد بيانات الأجازات الخاصة ، ومن بين وظائف النظام وظيفة الاستعلام والاستعراض ، والتى يظهر من خلالها ثلاثة وظائف هما:ـ
1 ـ الاستعلام عن بيانات أجازة لمؤمن عليه.
2 ـ الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد.
3 ـ الاستعلام عن المبالغ المسددة خلال فترة الأجازة .
الوظيفة رقم (2) هى التى تعطى البيان الذى سيتم توزيع الاشتراكات على أساسها وسنوضح فى الصفحات التالية أمثال تطبيقية :ـ
المثال الأول : توزيع الاشتراكات لسنوات سابقة وحالية فى حالة سداد المؤمن علية بقيمة اقل من الرصيد المطلوب
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 14/4/2006
نظــام الأجازات الخاصة ‏11:45
الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد
----------------------
منطقة : 56 شمال الجيزة ( جمعية الرعاية الصحية و..
مكتب : 00 شمال الجيزة ( جمعية الرعاية الصحية و.. ‏رقم الصفحة :1
الرقم التأمينى : 47452697 الاســـــــم : محمد إسماعيل متولى
تاريخ بداية الإجازة: 01/03/2005 نوعها : 1135 حكومى عادية إجازة خاصة لغير العمل
تاريخ نهاية الحساب: 16/04/2006 تدرجات الأجر الأساسى والاشتراكات
=====================================================================
ت . الأجر الأجـــر ش. ع. و. 25 % مرضى 4 % مكافأة 5 % إجمالى 34 %
01/03/2005 141.60 141.60 22.65 28.32 192.57
01/07/2005 150.40 358.45 57.35 71.69 487.49
اشـتراك أساسى : 680.06 اشتراك متغير : 778.76
جملة الاشتراكات : 1458.82 جملة أقسـاط : 0.00
جملة مبالغ مسددة : 0.00 الرصيد : 1458.82 مدين
موقف الإجازة :
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 14/4/2006
نظــام الأجازات الخاصة ‏11:46
الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد
----------------------
منطقة : 56 شمال الجيزة ( جمعية الرعاية الصحية و..
مكتب : 00 شمال الجيزة ( جمعية الرعاية الصحية و.. ‏رقم الصفحة :1
الرقم التأمينى : 47452697 الاســـــــم : محمد إسماعيل متولى
تاريخ بداية الإجازة: 01/03/2005 نوعها : 1135 حكومى عادية إجازة خاصة لغير العمل
تاريخ نهاية الحساب: 16/04/2006 تدرجات الأجر المتغير والاشتراكات
=====================================================================
ت . الأجر الأجـــر ش. ع. و. 25 % مرضى 4 % إجمالى 34 %
01/03/2005 186.94 186.94 29.91 216.85
01 /07/2005 203.25 484.41 77.50 561.91
اشـتراك أساسى : 680.06 اشتراك متغير : 778.76
جملة الاشتراكات : 1458.82 جملة أقسـاط : 0.00
جملة مبالغ مسددة : 0.00 الرصيد : 1458.82 مدين
موقف الإجازة :
قام المؤمن عليه بسداد مبلغ 1179.96 بقسيمة إيداع رقم 46874 فى 3/4/2006. طريقة التوزيع كالتالى :
يظهر من البيان السابق أن هناك اشتراكات عن سنوات سابقة وحالية بالنسبة الى الأجر الأساسى والمتغير .
المؤمن عليه سدد مبلغ اقل من الرصيد المستحق عليه عن مدة الأجازة ، وعليه يتم توزيع الاشتراكات عن السنة الحالية ، ثم ما يتبقى من المسدد يكون عن سنوات سابقة
الاشتراكات عن السنة الحالية
أولاً : توزيع الاشتراكات عن الأجر الأساسى: سنوات حالية
1 ) توزيع اشتراكات الأجر
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
يتم توزيع 25 % عن الأجر الأساسى الى 15 % / 10 %
= المبلغ ÷ 25
= 358.45 ÷ 25 = 14.338
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 15 % بالقانون 79 لسنة 1975
( حصة الحكومة ) حـ /461111 = 14.338 × 15 = 215.07
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 10 % بالقانون 79 لسنة 1975
(حصة المؤمن عليه) حـ/ 461211 = 14.338 × 10 = 143.38
2 ) توزيع اشتراكات المكافأة
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
تحسب اشتراكات نظام المكافأة التكميلية على أساس الأجر الأساسى بينما وفقاً للقانون 47 لسنة 1984 ، موزعة نسبها كالتالى :ـ
إيرادات نظام المكافأة التكميلية 2 % ( حصة الحكومة ) حـ /461122
إيرادات نظام المكافأة التكميلية 3 % (حصة المؤمن عليه) حـ /461221
يتم توزيع 5 % عن الأجر الأساسى الى 2 % / 3 %
= المبلغ ÷ 5
= 71.69÷ 5 = 14.338
نسبة الاشتراك 3 % = 14.338 × 3 = 43.01
نسبة الاشتراك 2 % = 14.338 × 2 = 28.68
3 ) توزيع تأمين المرض 4 %
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
التأمين ضد المرض 3 % ( حصة الحكومة ) حـ /461114
التأمين ضد المرض 1 % (حصة المؤمن عليه) حـ /461213
يتم توزيع 4 % عن الأجر الأساسى الى 3 % / 1 %
= المبلغ ÷ 4
= 57.35÷ 4 = 14.338
نسبة الاشتراك 3 % = 14.338 × 3 = 43.01
نسبة الاشتراك 1 % = 14.338 × 1 = 14.34
ثانياً : توزيع الاشتراكات عن الأجر المتغير: سنة حالية
1 ) توزيع اشتراكات الأجر
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
يتم توزيع 25 % عن الأجر المتغير الى 15 % / 10 %
= المبلغ ÷ 25
= 484.41 ÷ 25 = 19.376
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 15 % بالقانون 47 لسنة 1984
( حصة الحكومة ) حـ /461121 = 19.376 × 15 = 290.64
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 10 % بالقانون 47 لسنة 1984
(حصة المؤمن عليه) حـ/ 461212 = 19.376 × 10 = 193.77
2 ) توزيع تأمين المرض 4 %
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
التأمين ضد المرض 3 % ( حصة الحكومة ) حـ /461125
التأمين ضد المرض 1 % (حصة المؤمن عليه) حـ /461124
يتم توزيع 4 % عن الأجر الأساسى الى 3 % / 1 %
= المبلغ ÷ 4
= 77.50÷ 4 = 19.375
نسبة الاشتراك 3 % = 19.375 × 3 = 58.12
نسبة الاشتراك 1 % = 19.375 × 1 = 19.38
المبالغ المسددة عن السنوات السابقة = المبلغ المسدد يطرح منه المبلغ عن السنة الحالية .
المبلغ عن السنة الحالية (أجر أساسى) = 358.45+ 57.35+71.69=487.49
المبلغ عن السنة الحالية (أجر المتغير) = 484.41+77.50=561.91
المبالغ المسددة عن السنوات السابقة= 1179.96 – 1049.40 = 130.56
الاشتراكات عن السنوات السابقة
أولاً : توزيع الاشتراكات عن الأجر الأساسى: سنوات السابقة
مبلغ الاشتراك المسدد عن السنوات السابقة يتم قسمته على 55 % ثم توزع كالتالى :
1 ) توزيع اشتراكات الأجر بالقانون 79 لسنة 1975
30 % المستحقة عن الأجر الأساسى توزع بنسبة 1 : 3
10 % تساوى المبلغ مضروب فى 1 مقسوم على 3 (حـ / 44411 )
الأخرى تساوى المبلغ الباقى ( حـ /44412 )
2 ) توزيع اشتراكات الأجر بالقانون 47 لسنة 1984
25 % المستحقة عن الأجر المتغير توزع بنسبة 2/5 : 3/5
10 % تساوى المبلغ مضروب فى 2 مقسوم على 5 ( حـ / 44421 )
الأخرى تساوى المبلغ الباقى. ( حـ / 44422 )
التوزيع بالنسبة للمثال :
نسبة الوحدة للكل = 130.56 ÷ 55 = 2.373
1) الأجر الأساسى = 2.373 ×30 =71.19
10 % = 71.19 × 1 /3 = 23.73
الأخـــرى = 71.19 × 2/3 = 47.46

2) الأجر المتغير = 2.373 ×25 =59.32
10 % = 59.32× 2 /5 = 23.74
الأخـــرى = 59.32 × 3/5 = 35.59
إذن توجيه القيد
المبــالــغ البيـــــــان الدليل المحاسبى
مدين دائن جزئى
1179.96 من حـ / 1812 الخزينة
أو البنــك 1812
182111
الى مذكــــورين
215.07 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(15 % حصة الحكومة ) 461111
143.38 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(10 % حصة المؤمن علية ) 461211
43.01 حـ /إيرادات نظام المكافأة التكميلية
3 % (حصة المؤمن عليه) 461221
28.68 حـ /إيرادات نظام المكافأة التكميلية
2 % (حصة الحكومة) 461122
43.01 حـ /التأمين ضد المرض
3 % ( حصة الحكومة ) 461114
14.34 حـ /التأمين ضد المرض
2 % ( حصة المؤمن عليه ) 461213
290.64 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(15 % حصة الحكومة ) 461121
193.77 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(10 % حصة المؤمن علية ) 461212
58.12 حـ /التأمين ضد المرض
3 % ( حصة الحكومة ) 461125
19.38 حـ /التأمين ضد المرض
2 % ( حصة المؤمن عليه ) 461124
24.74 حـ/إيرادات سنوات سابقة 10 %
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44411
47.48 حـ/إيرادات سنوات سابقة أخـرى
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44412
23.74 حـ/إيرادات سنوات سابقة 10 %
( ق. 47 لسنة 1984 ) 44421
34.60 حـ/إيرادات سنوات سابقة أخـرى
( ق. 47 لسنة 1984 ) 44422
1179.96 1179.96 فقط ألف مائة تسعة وسبعون جنيها وستة وتسعون قرشاً


المثال الثانى : توزيع الاشتراكات لسنوات سابقة وحالية فى حالة سداد المؤمن علية بقيمة مساوية للرصيد المطلوب
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 12/6/2006
نظــام الأجازات الخاصة ‏13:44
الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد
----------------------
منطقة : 58 شرق الإسكندرية
مكتب : 00 شرق الإسكندرية ‏رقم الصفحة :1
الرقم التأمينى : 2936387 الاســـــــم : صفاء حسنى على
تاريخ بداية الإجازة: 17/02/1997 نوعها : 1136 حكومى عادية إجازة خاصة لغير العمل
تاريخ نهاية الأجازة : 31/12/2005 تدرجات الأجر الأساسى والاشتراكات
=====================================================================
ت . الأجر الأجـــر ش. ع. و. 25 % مكافأة 5 % إجمالى 30 %
17/02/1997 99.00 110.54 22.10 132.64
01/07/1997 111.40 334.20 66.84 401.04
07/07/1998 119.65 358.95 71.79 430.74
01/07/1999 134.82 404.46 80.89 485.35
01/07/2000 147.12 441.36 88.27 529.63
01/07/2001 160.52 481.56 96.31 577.87
01/07/2002 174.42 523.26 104.65 627.91
01/07/2003 189.68 568.68 113.73 682.41
01/07/204 205.20 615.60 123.12 738.72
01/07/2005 222.69 334.03 66.80 400.83
اشـتراك أساسى : 5007.18 اشتراك متغير : 5721.58
جملة الاشتراكات : 10728.77 جملة أقسـاط : 0.00
جملة مبالغ مسددة : 9466.20 الرصيد : 1262.57 مدين
موقف الإجازة :
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 12/6/2006
نظــام الأجازات الخاصة ‏13:46
الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد
----------------------
منطقة : 58 شرق الإسكندرية
مكتب : 00 شرق الإسكندرية ‏رقم الصفحة :1
الرقم التأمينى : 2936387 الاســـــــم : صفاء حسنى على
تاريخ بداية الإجازة: 17/02/1997 نوعها : 1136 حكومى عادية إجازة خاصة لغير العمل
تاريخ نهاية الأجازة : 31/12/2005 تدرجات الأجر المتغير والاشتراكات
=====================================================================
ت . الأجر الأجـــر ش. ع. و. 25 % مكافأة 5 % إجمالى 25 %
17/02/1997 151.00 395.11 395.11
01/01/1998 161.73 485.19 485.19
01/01/1999 178.01 534.03 534.03
01/01/2000 195.53 586.59 586.59
01/01/2001 211.84 635.52 635.52
01/01/2002 229.03 687.09 687.09
01/01/2003 247.00 741.00 741.00
01/01/204 266.30 798.90 798.90
01/01/2005 286.05 858.15 858.15
اشـتراك أساسى : 5007.18 اشتراك متغير : 5721.58
جملة الاشتراكات : 10728.77 جملة أقسـاط : 0.00
جملة مبالغ مسددة : 9466.20 الرصيد : 1262.57 مدين
موقف الإجازة :
قام المؤمن عليه بسداد مبلغ 1262.57
المؤمن عليه سدد مبلغ مساوياً للرصيد المستحق عليه عن مدة الأجازة ، وعليه يتم توزيع الاشتراكات عن السنة الحالية ، ثم ما يتبقى من المسدد يكون عن سنوات سابقة.
ملحوظة : فى البيان السابق وجد أن الأجر المتغير اعتباراً من 1/1/2005حتى نهاية الأجازة 31/12/2005
الاشتراكات عن السنة الحالية
أولاً : توزيع الاشتراكات عن الأجر الأساسى: سنة حالية
1 ) توزيع اشتراكات الأجر
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
يتم توزيع 25 % عن الأجر الأساسى الى 15 % / 10 %
= المبلغ ÷ 25
= 334.03 ÷ 25 = 13.61
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 15 % بالقانون 79 لسنة 1975
( حصة الحكومة ) حـ /461111 = 13.36 × 15 = 200.40
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 10 % بالقانون 79 لسنة 1975
(حصة المؤمن عليه) حـ/ 461211 = 13.36 × 10 = 133.63
2 ) توزيع اشتراكات المكافأة
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
تحسب اشتراكات نظام المكافأة التكميلية على أساس الأجر الأساسى بينما وفقاً للقانون 47 لسنة 1984 ، موزعة نسبها كالتالى :ـ
إيرادات نظام المكافأة التكميلية 2 % ( حصة الحكومة ) حـ /461122
إيرادات نظام المكافأة التكميلية 3 % (حصة المؤمن عليه) حـ /461221
يتم توزيع 5 % عن الأجر الأساسى الى 2 % / 3 %
= المبلغ ÷ 5
= 66.80÷ 5 = 13.36
نسبة الاشتراك 3 % = 13.36 × 3 = 40.08
نسبة الاشتراك 2 % = 13.36 × 2 = 26.72
ثانياً : توزيع الاشتراكات عن الأجر المتغير: سنة حالية
1 ) توزيع اشتراكات الأجر
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
حيث أن الأجر المتغير يبدأ من 1 /1 /2005 حتى نهاية الأجازة فى 31 /12 /2005 ، وبالتالى يدخل الأجر المتغير فى سنوات سابقة وسنة حالية ، (علماً بأن السنة المالية تبدأ من أول يوليو الى نهاية يونيو من كل عام) ، يتم قسمة المبلغ الكلى على عدد اشهر الاشتراك ، طلما زادت عن نهاية يونيو من العام المالى الحالى .
بلغ المبلغ الكلى لاشتراكات الأجر المتغير مبلغ 858.15 جنيه .
قيمة الاشتراك الشهرى = 858.15 ÷ 12 = 71.51
اشتراكات السنة الحالية = 71.51 × 6 = 429.07
يتم توزيع 25 % عن الأجر المتغير الى 15 % / 10 %
= المبلغ ÷ 25
= 429.07 ÷ 25 = 17.162
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 15 % بالقانون 47 لسنة 1984
( حصة الحكومة ) حـ /461121 = 17.162 × 15 = 257.43
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 10 % بالقانون 47 لسنة 1984
(حصة المؤمن عليه) حـ/ 461212 = 17.162 × 10 = 171.64
الاشتراكات عن السنوات السابقة
اشتراكات السنوات السابقة = 429.08
أولاً : توزيع الاشتراكات عن الأجر الأساسى: سنوات السابقة
مبلغ الاشتراك المسدد عن السنوات السابقة يتم قسمته على 55 % ثم توزع كالتالى :
= 429.08 ÷55 = 7.80
التوزيع بالنسبة للمثال :
نسبة الوحدة للكل = 429.08 ÷55 = 7.80
3) الأجر الأساسى = 7.80 ×30 =234.00
10 % = 234.01 × 1 /3 = 78.00 حـ/ 44411
الأخـــرى = 234.00 × 2/3 = 156.00 حـ /44412
4) الأجر المتغير = 7.80 ×25 =195.00
10 % = 195.00× 2 /5 = 78.00 حـ / 44421
الأخـــرى = 195.00 × 3/5 = 117.00 حـ / 44422
إذن توجيه القيد
المبــالــغ البيـــــــان الدليل المحاسبى
مدين دائن جزئى
1262.57 من حـ / 1812 الخزينة
أو البنــك 1812
182111
الى مذكــــورين
200.4 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(15 % حصة الحكومة ) 461111
133.63 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(10 % حصة المؤمن علية ) 461211
40.08 حـ /إيرادات نظام المكافأة التكميلية
3 % (حصة المؤمن عليه) 461221
26.72 حـ /إيرادات نظام المكافأة التكميلية
2 % (حصة الحكومة) 461122
257.43 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(15 % حصة الحكومة ) 461121
171.64 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(10 % حصة المؤمن علية ) 461212
78.00 حـ/إيرادات سنوات سابقة 10 %
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44411
156.00 حـ/إيرادات سنوات سابقة أخـرى
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44412
78.00 حـ/إيرادات سنوات سابقة 10 %
( ق. 47 لسنة 1984 ) 44421
117.00 حـ/إيرادات سنوات سابقة أخـرى
( ق. 47 لسنة 1984 ) 44422
3.67 حـ / إيرادات متنوعة
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44681
1262.57 1262.57 فقط ألف مائتين اثنين وستون جنيها وسبعة وخمسون قرشاً
المثال الثالث : توزيع الاشتراكات لسنوات سابقة وحالية فى حالة سداد المؤمن علية بقيمة اكبر من الرصيد المطلوب
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 20/6/2006
نظــام الأجازات الخاصة ‏00:00
الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد
----------------------
منطقة : 80 الوادى الجديد
مكتب : 00 الوادى الجديد ‏رقم الصفحة :1
الرقم التأمينى : 42702242 الاســـــــم : ممد عبد الله احمد
تاريخ بداية الإجازة: 01/06/2000 نوعها : 1135 حكومى عادية إجازة خاصة لغير العمل
تاريخ نهاية الحساب : 30/04/2006 تدرجات الأجر الأساسى والاشتراكات
=====================================================================
ت . الأجر الأجـــر ش. ع. و. 25 % مكافأة 5 % إجمالى 30 %

01/06/2000 97.30 24.32 4.86 29.18
01/07/2000 105.40 316.20 63.24 379.44
01/07/2001 222.75 368.25 73.65 441.90
01/07/2002 131.50 394.50 78.90 473.40
01/07/2003 131.53 394.53 78.90 473.43
01/07/2004 140.56 35.14 7.02 42.16
01/08/2004 140.57 286.56 77.31 463.87
01/07/2005 150.54 376.35 75.27 451.62
المبلغ المسدد بالزيادة 37.59 7.70 45.29
اشـتراك أساسى : 2755.02 اشتراك متغير :4022.21
جملة الاشتراكات : 6777.23 جملة أقسـاط : 0.00
جملة مبالغ مسددة : 5441.75 الرصيد : 1335.48 مدين
موقف الإجازة :
صندوق التأمين الإجتماعى للقطاع الحكومى 20/6/2006
نظــام الأجازات الخاصة ‏00:00
الاستعلام عن تدرجات الأجور والاشتراكات والرصيد
----------------------
منطقة : 80 الوادى الجديد
مكتب : 00 الوادى الجديد ‏رقم الصفحة :1
الرقم التأمينى : 42702242 الاســـــــم : ممد عبد الله احمد
تاريخ بداية الإجازة: 01/06/2000 نوعها : 1135 حكومى عادية إجازة خاصة لغير العمل
تاريخ نهاية الحساب : 30/04/2006 تدرجات الأجر المتغير والاشتراكات
=====================================================================
ت . الأجر الأجـــر ش. ع. و. 25 % مكافأة 5 % إجمالى 25 %
01/06/2000 161.50 40.37 40.37
01/07/2000 167.43 460.43 460.53
01/06/2001 241.98 60.49 60.49
01/07/2001 245.92 676.28 676.28
01/06/2002 191.71 47.92 47.92
01/07/2002 196.73 49.18 49.18
01/08/2002 212.38 530.95 530.95
01/06/2003 221.11 718.90 718.60
01/07/2004 226.32 56.58 56.58
01/08/2004 251.69 692.14 692.14
01/07/2005 275.71 689.27 689.27
المبلغ المسدد بالزيادة 69.23 69.23
اشـتراك أساسى : 2755.02 اشتراك متغير :4022.21
جملة الاشتراكات : 6777.23 جملة أقسـاط : 0.00
جملة مبالغ مسددة : 5441.75 الرصيد : 1335.48 مدين
موقف الإجازة :
قام المؤمن عليه بسداد مبلغ 1450.00
المؤمن عليه سدد مبلغ أكبر من الرصيد المستحق عليه عن مدة الأجازة ، وعليه يتم توزيع الاشتراكات عن السنة الحالية ، ثم ما يتبقى من المسدد يكون عن سنوات سابقة.
الاشتراك المستحق على المؤمن عليه = الاشتراك عن الأجر الأساسى والأجر المتغير فى السنة الحالية وفقاً لبيان تدرج الأجر بعالية:
= 451.62 + 689.27 = 1140.89
المبلغ المستحق عن السنوات السابق = الرصيد – المستحق عن السنة الحالية
= 1335.48 – 1140.89 = 194.59
المبلغ المسدد بالزيادة = 1450.00 – 1335.48 = 114.52
حيث إن تاريخ نهاية الحساب 30/4/2006 ضمن السنة الحالية ، فإن المبلغ يتم إضافته على المبالغ المستحقة عن السنة الحالية
الاشتراكات عن السنة الحالية
أولاً : توزيع الاشتراكات عن الأجر الأساسى: سنة حالية
1 ) توزيع اشتراكات الأجر
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
يتم توزيع 25 % عن الأجر الأساسى الى 15 % / 10 %
= المبلغ ÷ 25
= (376.35 +37.59) ÷ 25 = 16.556
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 15 % بالقانون 79 لسنة 1975
( حصة الحكومة ) حـ /461111 = 16.556 × 15 = 248.36
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 10 % بالقانون 79 لسنة 1975
(حصة المؤمن عليه) حـ/ 461211 = 16.556 × 10 = 165.58
2 ) توزيع اشتراكات المكافأة
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
تحسب اشتراكات نظام المكافأة التكميلية على أساس الأجر الأساسى بينما وفقاً للقانون 47 لسنة 1984 ، موزعة نسبها كالتالى :ـ
إيرادات نظام المكافأة التكميلية 2 % ( حصة الحكومة ) حـ /461122
إيرادات نظام المكافأة التكميلية 3 % (حصة المؤمن عليه) حـ /461221
يتم توزيع 5 % عن الأجر الأساسى الى 2 % / 3 %
= المبلغ ÷ 5
= ( 75.25 +7.70 )÷ 5 = 16.59
نسبة الاشتراك 3 % = 16.59 × 3 = 49.77 حـ /461122
نسبة الاشتراك 2 % = 16.59 × 2 = 33.18 حـ /461221
ثانياً : توزيع الاشتراكات عن الأجر المتغير: سنة حالية
1 ) توزيع اشتراكات الأجر
( قسمة المبلغ على النسبة الكلية المحصلة ثم ضرب الناتج فى نسبة نوع الاشتراك ).
يتم توزيع 25 % عن الأجر المتغير الى 15 % / 10 %
= المبلغ ÷ 25
= 689.27 +69.23 ÷ 25 = 30.34
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 15 % بالقانون 47 لسنة 1984
( حصة الحكومة ) حـ /461121 = 30.34 × 15 = 455.10
التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة 10 % بالقانون 47 لسنة 1984
(حصة المؤمن عليه) حـ/ 461212 = 30.34 × 10 = 303.40
الاشتراكات عن السنوات السابقة
اشتراكات السنوات السابقة = 194.59
أولاً : توزيع الاشتراكات عن الأجر الأساسى: سنوات السابقة
مبلغ الاشتراك المسدد عن السنوات السابقة يتم قسمته على 55 % ثم توزع كالتالى :
= 194.59 ÷55 = 7.80
التوزيع بالنسبة للمثال :
نسبة الوحدة للكل = 429.08 ÷55 = 3.538
5) الأجر الأساسى = 3.538 ×30 =106.14
10 % = 106.14 × 1 /3 = 35.38 حـ/ 44411
الأخـــرى = 106.14 × 2/3 = 70.76 حـ /44412
6) الأجر المتغير = 3.538 ×25 =88.45
10 % = 88.45× 2 /5 = 35.38 حـ / 44421
الأخـــرى = 88.45 × 3/5 = 53.07 حـ / 44422
إذن توجيه القيد
المبــالــغ البيـــــــان الدليل المحاسبى
مدين دائن جزئى
1450.00 من حـ / 1812 الخزينة
أو البنــك 1812
182111
الى مذكــــورين
248.36 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(15 % حصة الحكومة ) 461111
165.58 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(10 % حصة المؤمن علية ) 461211
49.77 حـ /إيرادات نظام المكافأة التكميلية
3 % (حصة المؤمن عليه) 461221
33.18 حـ /إيرادات نظام المكافأة التكميلية
2 % (حصة الحكومة) 461122
455.10 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(15 % حصة الحكومة ) 461121
303.40 حـ/التأمين ضد الشيخوخة والعجز والوفاة
(10 % حصة المؤمن علية ) 461212
35.38 حـ/إيرادات سنوات سابقة 10 %
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44411
70.76 حـ/إيرادات سنوات سابقة أخـرى
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44412
35.38 حـ/إيرادات سنوات سابقة 10 %
( ق. 47 لسنة 1984 ) 44421
53.07 حـ/إيرادات سنوات سابقة أخـرى
( ق. 47 لسنة 1984 ) 44422
ــــ حـ / إيرادات متنوعة
( ق. 79 لسنة 1975 ) 44681
1450.00 1450.00 فقط ألف أربعمائة وخمسون جنيها






المراجع
ـ القانون 79 لسنة 1975
ـ تعليمات الصندوق الصادرة فى هذا الشأن
ـ حالات عملية من الحاسب
ـ مقال د. محمد أبو الخير( مجلة أخر ساعة 6/6/2006 )
ـ الكتاب السنوى 2005 ( الهيئة العامة للاستعلامات )
